Personvernerklæring 

Styret.com tar sikkerhet og våre plikter rundt personopplysninger på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver relevant informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. 

Behandlingsansvarlig 

Med mindre du kontakter oss rundt personopplysninger vi er databehandler for, er Styret.com behandlingsansvarlig for personopplysninger du gir oss via vår nettside. Dersom du har en henvendelse i forhold til en av våre underleverandører eller samarbeidspartnere vil vi videresende denne på dine vegne. 

Når du bruker Styret.com, kan personopplysninger samles inn under ditt bruk av neddstedet. Styret.com er behandlingsansvarlig for innsamling og behandling av denne informasjonen. Legg merke til at styret.com er en løsning for boligselskaper og at de fleste som logger seg inn, gjør dette på vegne av et boligselskap eller et selskap som er leverandør til disse.Personopplysningene vi behandler ved bruk av nettstedet avhenger av hvilke opplysninger du gir oss. Dersom du ikke benytter kontakttjenestene, vil vi kun behandle informasjon samlet gjennom cookies (se under emnet «Cookies» for mer informasjon). Velger du å kontakte oss, for eksempel gjkennom bruk av kontaktskjema, vil vi behandle opplysningene til det angitte formål. Enkelte felt er obligatoriske da det ikke vil være mulig for oss å kontakte deg uten disse. 

Når du kontakter oss er enkelte felt obligatoriske slik at vi kan behandle din forespørsel. Du kan velge å gi oss tilleggsinformasjon som inkluderer sensitive opplysninger. Der du gir slik sensitiv informasjon gir du også ditt samtykke til at vi behandler denne. 

Hva brukes informasjonen til? 

  • Vi jobber hele tiden for å gi deg en tilpasset og god opplevelse av Styret.com. Her er de viktigste formålene vi bruker personopplysninger til: 
  • Inngåelse av avtaler og levering: Dersom du viser interesse i å bli kunde hos Styret.com vil vi benytte informasjonen for å innlede et kundeforhold. Vi vil fortsette å bruke informasjonen for å kunne levere våre tjenester og oppfylle nødvendige plikter underveis i kundeforholdet. 
  • Spare deg for tid og arbeid gjennom blant annet automatisk pålogging og forhåndsutfylling av skjemaer. 
  • Forstå markedstrender og behov gjennom statistikk. Vi analyserer data fra store grupper Styret.com-brukere for å forbedre og videreutvikle tjenesten vår. 
  • Direkte markedsføring og spørreundersøkelser. Vi kan sende deg tilbud om produkter og tjenester som vi tror vil ha spesiell interesse for deg på e-post eller andre typer meldinger. Du kan velge å takke nei til dette i dine innstillinger. All markedsføring vi sender ut på denne måten følger markedsføringsloven. Av og til utfører vi spørreundersøkelser på vegne av oss selv eller våre samarbeidspartnere. Målgruppen for slike undersøkelser kan være basert på personopplysninger, for eksempel kan vi rette en undersøkelse mot folk som ser etter ny bil. 
  • Tilpasse Styret.com til deg og dine interesser. Vi kan for eksempel vise deg forslag som ligner på ting du har sett og anbefale innhold basert på hva andre har likt. Du kan også få anbefalinger og tilbud basert på hva slags selskap du har en rolle i. 
  • Dersom vi mottar en jobbsøknad gjennom nettsiden, vil vi samle inn personopplysninger fra jobbsøkere for rekrutering av nyansatte. 
  • Forhindre uønsket eller kriminell aktivitet. Det er veldig viktig for oss å sikre at Styret.com er en trygg portal. Derfor gjør vi hva vi kan for å forhindre uønsket eller kriminell aktivitet. Vi bruker flere typer data for å gjenkjenne regelbrudd og svindelforsøk, blant annet IP-adresser, informasjonskapsler og meldingshistorikk. Hvis vi oppdager noe mistenkelig, vil vårt kundesenter eller sikkerhetsteam ta over og følge opp direkte. 
  • Oppfylle de til enhver tid gjeldene kravene i henhold til regelverket. Styret.com er underlagt reguleringer og plikter. Vi er forpliktet til å holde enkelte registre for å kunne dokumentere at våre tjenester blir formidlet på en måte som tilfredsstiller de ulike kravene. Disse registrene kan inneholde personopplysninger. 

Noen tjenester kan ha spesielle regler. Da informerer vi deg i hvert enkelt tilfelle. 

Deles informasjonen med andre? 

Vi kan fra tid til annen overføre eller dele dine personopplysninger til tredjepart for et av formålene oppført ovenfor, inkludert til myndigheter og profesjonelle byråer og tredjeparter som utfører tjenester på våre vegne, for eksempel leverandører av webhotell, IT-leverandører, betalingsleverandører og leverandører av kundeforhold. 

Når vi deler dine personopplysninger til tredjepart som utfører tjenester på våre vegne, sikrer vi at slike tjenesteleverandører bruker bare bruker dine opplysninger i samsvar med våre instruksjoner. 

Vi kan også utlevere dine personopplysninger til tredjepart der vi er pålagt å gjøre dette ved lov, tilsynsmyndigheter eller i forbindelse med rettslige forhandlinger, eller på annen måte med det formål å etablere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter. 

Vi selger og leier ikke ut dine personopplysninger til noen formål. 

Hvilke rettigheter har jeg? 

Du har en rekke rettigheter over dine personopplysninger, blant annet: 

  • Få tilgang til personopplysningene vi har om deg 
  • Be oss om å rette opplysninger som ikke er korrekt 
  • Be oss om å slette dine personopplysninger 
  • Trekke tilbake samtykke til behandlingen (der vi behandler personopplysningene basert på samtykke) 
  • Sette opp restriksjoner i hva opplysningene blir benyttet til 
  • Protestere mot behandlingen av opplysningene 
  • Be oss om å overføre opplysningene til en annen behandler (data portabilitet) 

Vi vil behandle alle utøvelser av dine rettigheter i henhold til en hver tid gjeldende regelverk. Dersom du ønsker å benytte deg av noen av dine rettigheter eller har noen spørsmål rundt denne erklæringen ber vi deg som å kontakte oss via: 

Sletting av personopplysninger 

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger og i større grad enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen med mindre det er lovpålagt, for eksempel gjennom regnskapsloven. Vi har omfattende rutiner for sletting, deidentifisering og anonymisering av personopplysninger. Du kan selv be om å få fjernet opplysninger fra din brukerprofil. 

Hovedregelen er at personopplysninger lagres maksimalt i to år. Hvor fort opplysninger slettes kan variere. Her ser du noen viktige eksempler: 

Så lenge din konto er aktiv vil vi ta vare på dine persondata, meldinger og øvrig informasjon du registrerer. 

Meldinger og informasjon som du legger inn på vegne av et selskap blir lagret og regnes ikke som personopplysninger om deg. 

Informasjon om bruksmønstre på Styret.com kan leve i opptil tre år i våre analysesystemer. Data her brukes til å finne ut om våre tjenester fungerer godt for publikum, og om den løpende produktutviklingen vi gjør bidrar til å gjøre Styret.com bedre. 

Ber du om at din brukerprofil på Styret.com slettes, vil vi fjerne personopplysninger fra profilen din. Av hensyn til mulige tvister vil personopplysningene ligge i våre administrative systemer en tid før opplysningene slettes permanent. 

Dersom du har tilknytning til en virksomhet er det mye informasjon som ikke kan slettes. Dette gjelder for eksempel om du er eier av en leilighet eller styremedlem. Da må du flytte eller slutte i styret før informasjonen kan slettes. 

DATASIKKERHET 

Vi sørger for at passende tekniske og organisatoriske kontroller er på plass for å beskytte dine personlige data fra tap, misbruk, endring og utilsiktet ødeleggelse, for eksempel bruk av antivirus, brannmurer, sikre servere, harddiskkrypteringsprogramvare, passordbeskyttelse, fysiske tilgangskontroller, to-faktor autentisering, inntrenging og anomali påvisning. 

Våre ansatte som har tilgang til dine personopplysninger, er opplært til å opprettholde konfidensialiteten til slik informasjon. De vil bare få tilgang til dine personopplysninger i den grad de trenger denne informasjonen for å utføre sine oppgaver på riktig måte. 

Våre underleverandører opererer med samme standard for beskuttelse av personopplysninger. 

Overvåking og testing av vårt sikkerhetsforsvar blir utført regelmessig for å sikre at det fortsetter å være effektivt mot de siste truslene. 

Informasjon som overføres over internett, av oss og gjennom dette nettstedet er beskyttet ved hjelp av krypteringsteknologier. 

Barns personvern 

Vi ønsker ikke å samle inn eller på annen måte behandle personopplysninger om barn under 16 års alder. Hvis barn under 16 år likevel har gitt oss personopplysninger, vil vi slette opplysningene så snart vi blir oppmerksomme på forholdet. Foresatte kan kontakte oss som angitt nedenfor. 

Cookies 

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics

Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. 

Informasjonen som samles inn fra Google Analytics lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern

En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Styret.com bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren. 

Gjennomføring av endringer 

Vi vil i blant kunne oppdatere Styret.coms personvernerklæring for å gjenspeile endringer på nettstedet eller ved vår personvernerklæring. Ved større endringer vil vi informere om dette i vårt hjelpesenter, eller du informeres ved neste gangs pålogging. I særlige tilfeller vil innloggede brukere varsles direkte ved epost eller varsel på Styret.com. 

Styret.com bruker påloggingsløsning som leveres av Styret.com. Når du blir abonnent eller registrerer en brukerkonto hos Styret.com inngår du en brukeravtale som beskriver og regulerer Styret.coms bruk av opplysninger som samles inn. Ved større endringer i brukeravtalen vil du bli bedt om å lese gjennom og akseptere denne på nytt.